კორპორატიული ანგარიშები — თანამშრომლების გადახდა ორგანიზაციის ბალანსიდან
განყოფილება «კორპორატიული ანგარიშები» — იმ ორგანიზაციების პირადი ანგარიშების აღრიცხვაა, რომელთა თანამშრომლებიც რეგულარულად თქვენთან იკვებებიან (ოფისის სასადილო, კორპორატიული კვება, შეთანხმება მეზობელ კომპანიასთან). თანამშრომელი იხდის თავისი ანგარიშის კოდით ნაღდი ფულის ან ბარათის ნაცვლად, ხოლო ხარჯები ავტომატურად ეკისრება მისი ორგანიზაციის ანგარიშს. გასახსნელად: ადმინ-პანელი → კორპორატიული ანგარიშები (admin.meni.ge/corporate-accounts). განყოფილება მუშაობს ცალკე თითოეულ ლოკაციაზე.
ორგანიზაციები და თანამშრომლების ანგარიშები
მოდელი ორდონიანია:
- ორგანიზაცია (დამსაქმებელი) — კომპანიის სახელი, საკონტაქტო პირი, ტელეფონი, ელფოსტა, შენიშვნები, ანგარიშსწორების ვალუტა და (არასავალდებულო) ნაგულისხმევი დღიური ლიმიტი მისი ყველა თანამშრომლისთვის.
- თანამშრომლის ანგარიში — მიბმულია ორგანიზაციასთან: თანამშრომლის სახელი, ტელეფონი, ანგარიშის უნიკალური კოდი, მიმდინარე ბალანსი და, საჭიროების შემთხვევაში, პერსონალური დღიური ლიმიტი, რომელიც ორგანიზაციის ლიმიტს გადაფარავს.
ანგარიშის კოდი შესაძლებელია მიუთითოთ ხელით ან გენერირდეს ავტომატურად (ფორმატი CA-XXXX-XXXX) — შექმნის შემდეგ ის ერთხელ ჩნდება კოპირების ღილაკით, შემდეგ ინტერფეისში ჩანს მხოლოდ დაფარული სახით (ბოლო 4 სიმბოლო).
ბალანსის შევსება
ბალანსი ივსება ხელით — დაწესებულების მფლობელის ან ბუღალტრის მიერ:
- ერთჯერადი შევსება — თანხა ერთი ანგარიშისთვის;
- მასობრივი შევსება — სია ტექსტურ ველში, თითო სტრიქონი თანამშრომელზე: სახელი, კოდი (არასავალდებულო), თანხა, ტელეფონი (არასავალდებულო). არსებული თანამშრომლები მოიძებნება სახელით, ახლებისთვის — იქმნება ანგარიში; თითოეული სტრიქონისთვის ჩნდება შედეგი.
დღიური ლიმიტი
ხარჯვის ლიმიტი — მხოლოდ დღიურია: ორგანიზაციას აქვს ნაგულისხმევი მნიშვნელობა, ცალკეული თანამშრომლისთვის შესაძლებელია საკუთარის დაწესება, რომელიც მას გადაფარავს. ლიმიტი ნულდება ყოველდღე; POS-ზე ჩამოწერა არ გადააჭარბებს იმას, რაც დღეისთვის ამ თანამშრომლისთვის დარჩა ხელმისაწვდომი.
გადახდა POS-ზე
POS-ში არის ცალკე ღილაკი „გადახდა კორპორატიული ანგარიშით":
- კასირი შეაქვს თანამშრომლის ანგარიშის კოდს;
- სისტემა აჩვენებს ბალანსსა და დღიური ლიმიტის ნაშთს, ჩამოწერს შეკვეთის თანხას (ან ნაწილს — ნაშთის დამატებითი გადახდა შესაძლებელია სხვა ხერხით, გადახდა კომბინირდება);
- თუ გადახდილი შეკვეთა შემდგომ უქმდება, კორპორატიული ანგარიშიდან ჩამოწერა ავტომატურად უქმდება.
სტუმრის დამოუკიდებელი გადახდა
ლოკაციისთვის შესაძლებელია ჩართოთ გადამრთველი «სტუმრის თვითმომსახურება» — მაშინ ორგანიზაციის თანამშრომელს შეუძლია თავად, მოლარის გარეშე, გადაიხადოს თავისი შეკვეთა პირდაპირ კლიენტის მენიუზე, მიუთითოს ტელეფონი და თავისი ანგარიშის კოდი.
ხარჯების ანგარიში
თარიღების დიაპაზონის ანგარიში თითოეულ თანამშრომელზე აჩვენებს დახარჯულ თანხასა და ოპერაციების რაოდენობას — CSV-ში გამოტვირთვით ბუღალტერიისთვის ან პერიოდის შედეგების მიხედვით ორგანიზაციისთვის ანგარიშის გამოსაწერად.
დაკავშირებული განყოფილებები
- კასა (POS) — შეკვეთის გადახდა კორპორატიული ანგარიშიდან
- ფინანსები — დაწესებულების საერთო ფინანსური სურათი
- მუდმივი სტუმრები — სტუმრების ამოცნობა ტელეფონის ნომრით
ხშირად დასმული კითხვები
შესაძლებელია დღიურის ნაცვლად ყოველთვიური ლიმიტის დაწესება?
ჯერჯერობით ლიმიტი მხოლოდ დღიურია — ორგანიზაციის დონეზე ნაგულისხმევად და, საჭიროების შემთხვევაში, ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის.
ვინ ავსებს ბალანსს — თავად ორგანიზაცია თუ დაწესებულება?
შევსებას ახორციელებს დაწესებულების მფლობელი ან ბუღალტერი ხელით (ერთჯერადად ან მასობრივი სიით) — ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებელი შევსებისთვის ცალკე პირადი კაბინეტი ჯერ არ არსებობს.
რა ხდება, თუ თანამშრომელმა დაივიწყა ანგარიშის კოდი?
კოდი დაწესებულების ინტერფეისში ჩანს დაფარულ სახეზე — მისი სრულად დაზუსტება შესაძლებელია მფლობელთან/ბუღალტერთან, რომელმაც ანგარიში შექმნა.
შესაძლებელია კორპორატიული ანგარიშით შეკვეთის მხოლოდ ნაწილის გადახდა?
დიახ, POS-ზე მხარდაჭერილია კომბინირებული გადახდა — თანხის ნაწილი ჩამოიწერება კორპორატიული ანგარიშიდან (დღიური ლიმიტის ნაშთის ფარგლებში), ხოლო დანარჩენი ნებისმიერი სხვა ხერხით გადაიხდება.