დოკუმენტები: შაბლონები და AI-შევსება

სექცია „დოკუმენტები“ — საკადრო, სახელშეკრულებო და სასაწყობო დოკუმენტების კონსტრუქტორია: ბრძანებები, შრომითი ხელშეკრულებები, მოწოდების ხელშეკრულებები, მინდობილობები და სხვა საბუთები, რომელთა გაფორმებაც ობიექტს რეგულარულად უწევს. გახსენით ადმინ-პანელი → დოკუმენტები (admin.meni.ge/documents).

სექცია შედგება ორი ჩანართისგან: „შაბლონები“ და „დოკუმენტები“.

შაბლონები: საკუთარი და კატალოგიდან

ჩანართში „შაბლონები“ ხელმისაწვდომია:

• თქვენი საკუთარი შაბლონები — იქმნება ნულიდან, ტექსტში ნებისმიერი ველის-პლეისჰოლდერებით ({{имя_поля}}).
• გლობალური კატალოგი — მზა ტიპური შაბლონების ნაკრები (პერსონალის ბრძანებები, შრომითი ხელშეკრულება, მიწოდების ხელშეკრულება, მომსახურების გაწევის ხელშეკრულება, საქონლის მიღების მინდობილობა და ა.შ.), დაჯგუფებული კატეგორიების მიხედვით — პერსონალი, მომწოდებლები, კლიენტები.

კატალოგიდან შაბლონის დაკავშირება შესაძლებელია ორი გზით:

აირჩიეთ „ასლი“, თუ გეგმავთ ფორმულირებების თქვენზე მორგებას, და „დაკავშირებული“, თუ გსურთ ყოველთვის გქონდეთ აქტუალური ტიპური ვერსია.

სამუშაო დოკუმენტის შექმნა

შაბლონიდან იქმნება სამუშაო დოკუმენტი (კონკრეტული ბრძანება კონკრეტულ თანამშრომელზე, კონკრეტული ხელშეკრულება კონკრეტულ მომწოდებელთან და ა.შ.) — ჩანართი „დოკუმენტები“. თითოეულ სამუშაო დოკუმენტს აქვს შაბლონის ველების მნიშვნელობების თავისი ნაკრები, რომელიც დამოუკიდებელია იმავე შაბლონიდან შექმნილი სხვა დოკუმენტებისგან.

ველები ივსება ხელით პირდაპირ ფორმაში — ან AI-ს მეშვეობით, როგორც ქვემოთ არის აღწერილი.

ველების შევსება AI-ით

სამუშაო დოკუმენტში ველების AI-ს მეშვეობით სწრაფად შესავსებად ორი გზა არსებობს:

1. ჩატი — აღწერეთ სიტუაცია თავისუფალი ფორმით (მაგალითად, „გააფორმე ბრძანება მიმტან ივანოვას სამუშაოზე მიღების შესახებ 1 აგვისტოდან, ხელფასი 45000“) — AI ამოიცნობს საჭირო მნიშვნელობებს და ჩასვამს მათ შაბლონის ველებში.
2. ფოტო — გადაუღეთ ფოტო უკვე შევსებულ ქაღალდის ბლანკს ან პასპორტს/დოკუმენტს, საიდანაც მონაცემების გადატანა გსურთ — AI ამოიცნობს ტექსტს ფოტოზე და შეავსებს შესაბამის ველებს.

AI არ იგონებს მნიშვნელობებს, რომლებიც არ არის თქვენს აღწერაში ან ფოტოზე — შეუვსებელი ველები რჩება ცარიელი და გამოიკვეთება წინასწარი გადახედვისას, ხოლო AI-ს მიერ შევსებული ველები ცალკე აღინიშნება, რათა შეძლოთ მათი შემოწმება ბეჭდვამდე.

წინასწარი გადახედვა, ბეჭდვა და PDF

ფორმის მარჯვნივ განთავსებულია დოკუმენტის ცოცხალი A4-გადახედვა: მნიშვნელობები ისახება შაბლონის ტექსტში ველების შევსებისთანავე, ხოლო შეუვსებელი {{плейсхолдеры}} გამოყოფილია, რათა არ გამოგრჩეთ.

მზა დოკუმენტი შეგიძლიათ:

• დაბეჭდოთ პირდაპირ ბრაუზერიდან;
• გააექსპორტოთ PDF-ში — ელფოსტით გასაგზავნად ან არქივში შესანახად.

დაკავშირებული განყოფილებები

• თანამშრომლები და ცვლები — პერსონალის მონაცემები, რომლებიც გამოდგება ბრძანებებისა და ხელშეკრულებების შევსებისას
• საწყობი — მომწოდებლები, რომლებთანაც ფორმდება მიწოდების ხელშეკრულებები
• აპლიკაციების მაღაზია — ანგარიშის მოდულები და გაფართოებები

ხშირად დასმული შეკითხვები

რით განსხვავდება „დაკავშირებული“ შაბლონი „ასლისგან“?

დაკავშირებული შაბლონის პირდაპირ რედაქტირება შეუძლებელია, თუმცა ის ავტომატურად იღებს განახლებებს კატალოგიდან. ასლი სრულად თქვენია და რედაქტირებადია, მაგრამ კატალოგის განახლებები მასზე არ ვრცელდება.

შეუძლია AI-ს მოიფიქროს მონაცემები, რომლებიც ფოტოზე არ არის?

არა — შევსების სისტემა ისეა აგებული, რომ არ ჩასვას მნიშვნელობები, რომლებიც არ არის თქვენს აღწერაში ან ფოტოზე. ასეთი ველები ცარიელი რჩება ხელით შესავსებად.

შესაძლებელია თუ არა ერთი შაბლონიდან რამდენიმე დოკუმენტის შექმნა?

დიახ, ერთი შაბლონიდან შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიც გსურთ დამოუკიდებელი სამუშაო დოკუმენტი — მაგალითად, სამუშაოზე მიღების ბრძანება თითოეული ახალი თანამშრომლისთვის.

როგორ მივიღოთ დოკუმენტი ქაღალდზე?

გახსენით სამუშაო დოკუმენტი და გამოიყენეთ ბეჭდვის ღილაკი — გაიხსნება ბრაუზერის ბეჭდვის სტანდარტული დიალოგი დოკუმენტის A4 ვერსიით.