Школа: кабинет ученика и семьи
Кабинет «Учёба» — страница для семьи: расписание, посещаемость и оценки, задания, баланс и счета, вход на онлайн-урок. Родителю не нужно регистрироваться — кабинет открывается по ссылке, которую выдаёт школа. Взрослый ученик, который платит сам, — тоже «семья» из одного человека.
Как выдать ссылку#
Школа → Ученики → карточка семьи → блок «Кабинет» → «Ссылка в кабинет».
- Ссылка показывается один раз — скопируйте и отправьте семье в мессенджер или по почте. На сервере хранится только её отпечаток, поэтому показать её повторно нельзя — можно выпустить новую.
- Срок жизни — настройка школы (умолчание 30 дней). У семьи может быть до 10 действующих ссылок (например, у мамы и у папы).
- Отозвать одну ссылку или все сразу — в том же блоке. Отозванная ссылка перестаёт открываться сразу.
- Если включено письмо о зачислении, в нём уже есть кнопка «Открыть кабинет ученика».
Выключить кабинет для всей школы можно настройкой «Кабинет семьи»: тогда ссылки не выпускаются, а открытые отвечают «кабинет выключен».
Что видит семья#
- Баланс и долг семьи.
- Ученики семьи — группы, формат (очно, онлайн), статус зачисления, остаток пакета уроков, заморозка.
- Ближайшие уроки на 14 дней — тема, задание, а у онлайн-урока — кнопка «Войти на урок».
- Журнал месяца — посещаемость, оценки, тема, задание и материалы урока.
- Домашние работы — у задания кнопка «Сдать работу»: ответ текстом и файлами (до 5 файлов, до 50 МБ каждый), затем статус «на проверке», «на доработке» или «проверено» с оценкой и комментарием преподавателя. Сдать после срока можно — работа помечается «с опозданием».
- Счета — с остатком к оплате и кнопкой «Оплатить»: открывается страница оплаты провайдера точки. Без подключённого провайдера онлайн-оплаты нет — платите в школе.
«Войти на урок»#
Кнопка появляется за 15 минут до начала онлайн-урока (настройка школы) и действует до конца урока. Её видит только ученик из состава урока, не в заморозке. Если школа включила правило «онлайн только без долга», при долге сверх лимита кнопки нет — кабинет покажет сумму долга. Подробнее — Онлайн-уроки.
Привязка к аккаунту#
На странице по ссылке есть «Привязать к моему аккаунту»: войдите аккаунтом покупателя бренда — и дальше кабинет открывается из раздела «Учёба» аккаунта, без ссылки. В одном аккаунте видны все школы и семьи, к которым он привязан; отвязать — там же. К семье можно привязать до 10 аккаунтов.
Совпадение почты аккаунта с почтой плательщика кабинет не открывает — только ссылка школы. Так чужой человек с похожей почтой не увидит данных ребёнка.
Письма семье#
Школа шлёт плательщику письма по событиям — каждое включается отдельно в настройках школы:
| Событие | Когда |
|---|---|
| Зачисление | ученик зачислен или переведён из пробного в обычное; с кнопкой «Открыть кабинет ученика» |
| Напоминание об уроке | онлайн — за 15 минут с кнопкой «Войти на урок»; очный — за сутки |
| Урок отменён / перенесён | школа отменила или перенесла урок |
| Домашнее задание | задано первое задание к уроку |
| Работа проверена / на доработку | преподаватель проверил сданную работу |
| Счёт выставлен | с кнопкой «Оплатить онлайн» |
| Оплата получена | с остатком или долгом после оплаты |
| Напоминание о долге | раз в неделю, если долг сверх лимита и есть просроченный счёт |
| В пакете заканчиваются уроки | остался 1 урок (у пакетов от 8 уроков — 2) |
| После пробного урока | на следующий день, если ученик ещё не зачислен |
Письма — на языке точки, с названием школы; имён учеников в письмах нет. Что ушло и что пропущено (нет адреса, событие устарело) — журнал писем в карточке семьи.
Что семья не видит#
- других учеников группы и их отметки;
- комментарии сотрудников к отметкам и заметки к счетам;
- проводки лицевого счёта по отдельности (только баланс и счета);
- преподавателей и причины отмены уроков;
- имена учеников: они хранятся в защищённом контуре, в кабинете ученик подписан меткой вида
#K7Q2. Своё имя для метки семья может задать на своём устройстве — на сервер оно не уходит.
Страница кабинета не индексируется поисковиками, а ссылка сразу убирается из адресной строки.
Устранение неполадок#
| Что видите | Почему | Что сделать |
|---|---|---|
| «Ссылка недействительна» | истёк срок или ссылку отозвали | выпустите новую ссылку в карточке семьи |
| «Кабинет выключен» | кабинет выключен в настройках школы | включите кабинет семьи в настройках |
| Нет кнопки «Войти на урок» | рано, урок очный, ученик в заморозке или долг при правиле «только без долга» | проверьте время урока, формат и баланс |
| Нет кнопки «Оплатить» | у точки не подключён платёжный провайдер или счёт оплачен | примите оплату в школе: наличные, перевод или касса |
| Не видно второго ребёнка | ребёнок в другой семье | переведите ученика в нужную семью в его карточке |
Частые вопросы#
Нужно ли родителю регистрироваться? Нет. Ссылки достаточно; привязка к аккаунту — по желанию, чтобы не хранить ссылку.
Можно ли дать ссылку бабушке? Да, выпустите ещё одну ссылку — у каждой свой срок, отозвать можно по одной.
Видит ли ребёнок деньги семьи? Кабинет один на семью: кто открыл ссылку, тот видит и баланс. Если это нежелательно, отправляйте ссылку только плательщику.