Закупщику и управляющему магазином или заведением
Складской учёт: приход, списание и инвентаризация
Прежде чем снова заказывать товар, проверьте, куда ушёл предыдущий: накладные, продажи и подсчёт на полке сходятся по одному товару и единице измерения.
Базовые операции склада включены; ИИ-распознавание, контроль сроков и устройства — отдельно.
Базовые операции склада включены. Дополнительные операции и услуги проверяйте отдельно.
Базовые документы склада, вкладки «Потери» и «Прогноз» работают в обоих контурах. На cenaly.ru нет распознавания накладных по фото; для первого запуска используйте ручной приход.
- Приход с количеством и закупочной ценой
- Движения по товару и складу
- Фактический подсчёт отдельно от расчётного остатка
- одна карточка
- Товар
- причина изменения
- Документ
- приход или расход
- Движение
- проверка факта
- Подсчёт
Где товар появился, куда ушёл и что осталось
Принять поставку
- Приходная накладная
- Количество и закупочная цена
- Приёмка по заказу поставщику
Сверить факт
- Ведомость инвентаризации
- Фактическое количество
- Разбор отклонения перед корректировкой
Подготовить закупку
- Поставщики и цены
- Список нужных позиций
- Заказ и последующая приёмка
Что нужно для старта
Единицы без путаницы
Штука, упаковка и килограмм должны быть описаны в карточке. Автоматического пересчёта любых единиц на лету нет.
Начальный подсчёт
Сверьте стартовое количество. Иначе следующие приходы и списания будут точным продолжением неверного начала.
Связь с продажей
Для товарной продажи проверьте связь с карточкой склада; для сырья общепита — состав техкарты. Один сценарий не подменяет другой.
Права и порядок
Определите, кто вводит накладные, кто списывает и кто проводит инвентаризацию. Непроведённый документ не равен изменённому остатку.
Первый рабочий сценарий
- 1
Заведите склад и товар
Включите «Склад» в Магазине расширений, проверьте тариф и права. Укажите склад точки, единицу измерения и начальный остаток товара.
- 2
Проведите реальные документы
Добавьте приход с количеством и закупочной ценой. После расхода или продажи проверьте соответствующее движение по тому же товару.
- 3
Сверьте с полкой
Посчитайте товар, внесите факт в инвентаризацию и разберите расхождение. Только после сверки расширяйте учёт на остальные позиции.
Проверьте на своём примере
Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.
Склад с телефона
Настоящий экран, тестовые данные, 3 октября 2026
Остатки
Настоящий экран, тестовые данные, 3 октября 2026. Остаток ниже точки заказа подсвечивается Документы склада
Настоящий экран, тестовые данные, 3 октября 2026. Продажи списывают товар со склада сами
Простой расчёт, который можно повторить на своём товаре
Арифметика проверена реальным обработчиком складских документов локально. Продажа, сканер и пересчёт полки в этот тест не входят.
- 1
Приход: 4 + 6 = 10 шт.
При положительном начальном остатке приход добавляет количество. Это отдельный тест обработчика, а не нарисованный итог интерфейса.
Приходные документы → - 2
Расход: 10 − 3 = 7 шт.
Следующая проверка списывает три единицы из десяти. В журнале важно сверять тот же товар, склад и единицу измерения.
Движения товара → - 3
Факт: пересчёт полки в тех же шт.
Пересчитайте полку. Инвентаризация фиксирует фактическое количество; причина расхождения требует проверки документов и действий людей.
Инвентаризация →
Как это работает в жизни
Иллюстрация; на экране — настоящий интерфейс, тестовые данные, 3 октября 2026. Сверка остатков прямо у полки
Где это помогает владельцу
Магазин принимает поставку
Пример: поставщик привёз часть заказа. Зафиксируйте принятое количество, затем сверяйте недопоставку с заказом.
Нашли повреждённый товар
Пример: оформите отдельное списание с причиной. Так уменьшение остатка не потеряется среди продаж.
Остаток стал отрицательным
Пример: сначала найдите пропущенный приход или ошибку списания. Минус разрешён системой и сам по себе не доказывает недостачу.
Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.
Базовый склад и дополнительные расходы
Базовый склад и дополнительные расходы
Базовые документы и остатки склада включены в аккаунт. Отдельная операция «Закупка у физлица» ограничена тарифом Premium/Enterprise; для показанного здесь обычного прихода она не требуется.
Что учитывать в бюджете запуска
- Базовые документы и остатки не требуют отдельной покупки склада
- Распознавание документов и другие ИИ-операции расходуют отдельный баланс там, где доступны
- Контроль сроков — отдельная опция; в базовый сценарий здесь не включён
- Сканер, принтер и другие устройства проверяются и приобретаются отдельно
До переноса всего склада
Подготовьте карточку одного товара, единицу измерения, начальный остаток и накладную. Сначала проверьте весь путь на нём.
Подготовить первый складБазовые операции склада включены. Дополнительные операции и услуги проверяйте отдельно.
Что учесть до старта
- Отрицательные остатки допускаются. Приход из минуса отдельно компенсирует накопленный минус; это требует проверки, а не автоматического признания правильного учёта.
- Партионного FEFO-списания в количестве пока нет. Контроль дат не заменяет его.
- Инвентаризация сканером камеры телефона не предлагается.
- Распознавание накладных недоступно на .ru и имеет ограничения на турецких брендах.
До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.
Частые вопросы
Можно перенести весь склад сразу?
Сначала проверьте карточку, единицы, приход, расход и подсчёт на одном товаре. Ошибка единиц при массовом переносе размножится на все документы.
Система сама выяснит причину недостачи?
Нет. Она показывает учтённые движения и факт подсчёта. Пропущенный документ, порчу или ошибку нужно проверить.
Подойдёт ли обычный телефон вместо сканера?
Мобильная инвентаризация сканером телефона пока не поддерживается. Подбирайте оборудование под подтверждённый сценарий отдельно.
Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →
Возьмите одну накладную и один товар с полки
Проверьте, что карточка, документ, движение и физический подсчёт относятся к одному и тому же товару. Это основа дальнейших закупок и контроля.
Базовые операции склада включены. Дополнительные операции и услуги проверяйте отдельно.