Владельцу школы · администратору · преподавателю
Школа без таблиц: группы, журнал и оплата обучения
Ученики, расписание групп, посещаемость и деньги семей — в одном разделе. Отметили урок — начисление по тарифу посчиталось само, а семья видит баланс и счёт в кабинете по ссылке.
Раздел «Школа» входит в аккаунт «Образования»; провайдер оплаты, касса и видеосвязь — по своим условиям.
Регистрация без банковской карты. Раздел «Школа» — в пилотном запуске: подключаем школы с сопровождением.
Раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем школы с сопровождением. Онлайн-оплата — у подключённого платёжного провайдера страны.
- Тарифы: помесячно, пакет уроков, курс, рассрочка, за урок
- Политика пропусков — настройка школы, а не правило программы
- Онлайн-урок по ссылке Zoom, Meet или комнате Jitsi
Подойдёт ли вашей школе?
Подойдёт, если
- Ученики учатся в группах по расписанию месяцами: языковая, музыкальная, детская или спортивная школа, курсы
- Платят семьи: помесячно, пакетами уроков, за курс или в рассрочку
- Уроки очные, онлайн по ссылке или смешанные
Не подойдёт или проверьте отдельно
- Аккредитованная школа с государственными журналами и отчётностью
- Курсы в записи с платформой видеохостинга — следующий этап, не сейчас
- Свой видеосервер и запись уроков: видеосвязь внешняя
- тарифов обучения
- 5 моделей
- был · опоздал · уважительно · пропуск
- 4 отметки
- один лицевой счёт на детей
- Семья
- вход на урок за 15 минут
- Онлайн
Кто и что делает в школе
Администратор ведёт учеников
- Ученики и родители-плательщики
- Зачисление в группу по тарифу
- Заморозка, пауза, перевод, лист ожидания
Преподаватель ведёт урок
- Свои уроки сегодня — с телефона
- Посещаемость, оценка, тема и задание
- Кнопка «Войти» у онлайн-урока
Семья видит учёбу
- Расписание и журнал ребёнка
- Баланс, счета и «Оплатить»
- Вход на онлайн-урок
Владелец видит деньги
- Начислено и получено по месяцам
- Долги семей с возрастом
- Посещаемость, отток и заполняемость групп
Что нужно для старта
Курсы и тарифы
Список курсов с ценой и по одному-два тарифа на курс. Решите заранее, списывается ли пропуск без уважительной причины и за сколько часов нужно предупредить.
Преподаватели и часы
Кто ведёт какие группы и в какие часы работает. Школа не поставит урок поверх другого урока или индивидуальной записи того же преподавателя.
Ученики и плательщики
Таблица учеников и родителей: имя, телефон или почта плательщика. Для детей нужно согласие родителя на обработку персональных данных.
Как семьи платят
Наличные и перевод отмечаются вручную; касса — с чеком; онлайн по ссылке — после подключения платёжного провайдера точки.
Первый рабочий сценарий
- 1
Заведите курс и тариф
При регистрации выберите «Образование» и добавьте курс в каталог. Политику пропусков и первый тариф — помесячно или пакет уроков — настроим вместе при подключении.
- 2
Соберите первую группу
Укажите преподавателя, дни и время уроков. Школа сама раскроет уроки на восемь недель вперёд и проверит, что преподаватель в это время свободен.
- 3
Зачислите учеников и проведите урок
Зачислите двух-трёх учеников по тарифу, отметьте посещаемость в журнале и сверьте начисления и баланс семьи. Затем отправьте семье ссылку на кабинет.
Проверьте на своём примере
Последовательность действий в продукте. Пример не является отзывом или обещанием результата.
Как школа решает, списать ли урок
Пример — абонемент на 8 уроков и окно уважительной причины 12 часов. Тест сайта гоняет эти три случая через настоящее ядро начислений школы. Живой журнал, оплата и письма этим не проверены.
- 1
Политика — настройка школы
Школа выбирает: списывать ли пропуск без уважительной, что делать с уважительной (не списывать, списывать, переносить на отработку) и за сколько часов предупреждать.
Тарифы и пропуски → - 2
Преподаватель отмечает урок
Отметки «был», «опоздал», «уважительно», «пропуск». Уважительная, о которой сообщили позже окна, считается пропуском — так решает правило, а не человек в споре.
Как считается урок → - 3
Начисление и баланс — сами
После отметки школа пересчитывает начисления и баланс семьи. Отменённый школой урок не начисляется никогда. Правка отметки задним числом — поправка, а не переписанная история.
Что видит семья →
Где это помогает владельцу
Языковая школа
Детские группы помесячно, взрослые — пакетами по 8 уроков, подготовка к экзамену — курсом в рассрочку. У каждой группы свой тариф, у семьи с двумя детьми — один баланс.
Онлайн-репетиторы
Группы и индивидуальные занятия по ссылке Zoom или в комнате Jitsi, которую школа создаёт сама. Ученик входит из кабинета за 15 минут до урока.
Детский центр и кружки
Заморозка на каникулы и болезнь, лист ожидания в полной группе, пробное занятие и «Зачислить» после него.
Примеры рабочих ситуаций. Экономию времени и денег оценивайте на своих операциях.
Сколько это стоит
Сколько это стоит
Раздел «Школа» входит в аккаунт вертикали «Образование». Платёжный провайдер, касса, телефония и ИИ — по своим условиям.
Функции и условия
- Раздел «Школа»: ученики, группы, расписание, журнал, лицевые счета, счета семьям, отчёты
- Кабинет семьи по ссылке и виджеты «Расписание» и «Запись на курс» для сайта школы
- Онлайн-оплата — комиссия выбранного платёжного провайдера; касса и терминал — отдельное оборудование
- Видеосвязь — внешний сервис (Jitsi бесплатно, Zoom/Meet — по их условиям)
Что можно начать бесплатно
Каталог курсов, группы, расписание и журнал входят в раздел. Онлайн-оплата — у подключённого провайдера страны; видеосвязь — внешняя (Jitsi, Zoom, Meet).
Создать школуРегистрация без банковской карты. Раздел «Школа» — в пилотном запуске: подключаем школы с сопровождением.
Что учесть до старта
- Раздел «Школа» в пилотном запуске (бета): подключаем школы с сопровождением, экраны и отчёты дорабатываются по отзывам первых школ.
- Видеосвязь внешняя: своей видеоплатформы и записи уроков нет. Курсы в записи и договоры-оферты школы — следующие этапы.
- Аудитории урока — ресурсы записи точки: заведите их до расписания, иначе занятость кабинетов не проверяется.
- Онлайн-оплата работает только у подключённого провайдера страны; без него — наличные, перевод и касса.
- Это учёт частной школы и курсов, а не государственный электронный журнал и не отчётность аккредитованной школы.
До переноса данных проверьте свой сценарий и необходимые подключения.
Частые вопросы
Нужно ли отмечать каждого ученика на каждом уроке?
Нет. В режиме «авто» неотмеченные ученики считаются присутствовавшими, когда урок кончился; отмечают только отсутствующих и опоздавших. В режиме «отметка» — наоборот, отмечают пришедших.
Как платят семьи с несколькими детьми?
У семьи один лицевой счёт: начисления по всем детям, одна оплата, один счёт со строками по ученикам. Семейную скидку со второго ребёнка задаёт школа.
Можно ли вести индивидуальные занятия?
Да: постоянное расписание — персональной группой на одного ученика, разовые уроки — обычной записью к преподавателю, которая попадает в лицевой счёт ученика.
Видят ли родители оценки и задания?
Да, в кабинете по ссылке: расписание, посещаемость, оценки, тему и задание урока, баланс и счета. Других учеников группы и внутренних комментариев сотрудников семья не видит.
Как подключить онлайн-уроки?
У группы выберите «Создать видеокомнату автоматически (Jitsi)» или вставьте свою ссылку Zoom, Meet или Teams. Ученик увидит кнопку «Войти на урок» за 15 минут до начала.
Что с персональными данными детей?
Имена и контакты хранятся в отдельном защищённом контуре, в документах школы — только метки. Для ребёнка нужно согласие родителя, отдельной записью; срок хранения после выбытия считается сам.
Подробности по каждому экрану — в справке. С чего начать →
Смежные задачи
Все решения →Услуги по записи
Разовые индивидуальные занятия по записи
Репетитор, консультант, специалист: клиент выбирает услугу и время, вы ведёте визиты в журнале.
Финансы владельца
Деньги школы в общей картине
Продажи, закупки и ручные расходы одной точки — упрощённый P&L с проверкой исходных операций.
Рабочий чат и задачи команды
Поручения преподавателям
Кто делает, к какому сроку и чем подтверждено: поручение остаётся на доске, даже когда обсуждение ушло вверх.
Начните с одной группы
Заведите курс, тариф и группу, зачислите учеников и проведите первый урок в журнале — и сверьте, как посчитались деньги семьи.
Регистрация без банковской карты. Раздел «Школа» — в пилотном запуске: подключаем школы с сопровождением.