ცვლის დავალებების დაფა
ცვლის დავალებების დაფა — პერსონალისთვის საერთო შეუსრულებელი საქმეებისა და შეხსენებების სია, რომელიც ეხმარება ცვლებს შორის ინფორმაციის გადაცემაში: ის, რისი დახურვაც ვერ მოასწრო ერთმა ცვლამ, მომდევნო ცვლისთვის იქვე ჩანს. გახსენით ადმინ-პანელი → დავალებები (admin.meni.ge/tasks) ან გამოიყენეთ პუნქტი „ცვლის დავალებები“ პირდაპირ სალაროს მენიუში.
დაფა საერთოა ლოკაციისთვის — ერთი ამ ობიექტის ყველა თანამშრომლისთვის.
ამოცანების სია
ძირითადი ხედი — სია Todoist-ის სტილში:
- სწრაფი დამატება — შეყვანის ველი ზემოთ, ამოცანა იქმნება ერთი დაჭერით.
- ამოცანები ჯგუფდება სტატუსის მიხედვით: „ღია“, „მუშაობაშია“, „მზადაა“.
- თითოეულ ამოცანას აქვს — დასახელება, ტეგები, პრიორიტეტი და (არასავალდებულოდ) შესრულების ვადა.
- ამოცანის შესრულებულად აღნიშვნა აფიქსირებს, თუ ვინ და როდის დახურა ის.
კანბანი
მეორე ხედი — კანბანის დაფა სამი სვეტით (ღია / პროცესში / მზადაა). ამოცანები სვეტებს შორის გადადის გადათრევით (drag-and-drop) — ხოლო სენსორულ ეკრანებზე ამავე მოქმედებისთვის გათვალისწინებულია ცალკე ღილაკები, რათა არ დავეყრდნოთ თაჩის სიზუსტეს.
სიასა და კანბანს შორის გადართვა ინახება ცალ-ცალკე თითოეულ მოწყობილობაზე.
ტეგები, პრიორიტეტი და ვადა
თითოეულ დავალებას შეგიძლიათ მიანიჭოთ:
- ტეგები — თქვენი ჭდეები ნებისმიერი დასახელებითა და ფერით (მაგალითად, „სამზარეულო“, „დარბაზი“, „შესყიდვა“) დაჯგუფებისა და ფილტრაციისთვის.
- პრიორიტეტი — ჩვეულებრივი ან მაღალი, რათა სასწრაფო დავალებები არ დაიკარგოს საერთო სიაში.
- შესრულების ვადა (არასავალდებულო) — თარიღი, რომლისთვისაც დავალება უნდა დაიხუროს.
ტეგების მენეჯერი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და სახელი გადაარქვათ ტეგებს პირდაპირ დაფაზე.
წვდომა სალაროდან (POS)
ამოცანების დაფა ჩაშენებულია სალაროს სამუშაო პროცესში:
- სალაროების (POS) მენიუში არის ცალკე პუნქტი „ცვლის ამოცანები“ ღია ამოცანების მრიცხველით — თანამშრომელი პირდაპირ ხედავს, რამდენი დაუსრულებელი ამოცანაა ლოკაციაზე.
- ცვლის დახურვის მოდალურ ფანჯარაში (იხ. სალაროს ცვლა) შეგიძლიათ სწრაფად დაამატოთ ამოცანა შემდეგი ცვლისთვის, განყოფილებებს შორის გადართვის გარეშე.
დაკავშირებული განყოფილებები
- სალაროს ცვლა — ცვლის გახსნა/დახურვა, სადაც ასევე შეგიძლიათ დატოვოთ დავალება შემდეგი ცვლისთვის
- თანამშრომლები და ცვლები — პერსონალის როლები და ცვლების განრიგი
- სალარო (POS) — მოლარის სამუშაო ადგილი, საიდანაც ხელმისაწვდომია დავალებების დაფა
ხშირად დასმული შეკითხვები
დავალებების დაფა იგივეა, რაც ცვლის დახურვის ჩანაწერები?
არა, ცვლის გახსნის/დახურვის ჩანაწერები — ცალკეული მოკლე ჩანაწერია სალაროს ცვლის შიგნით. დავალებების დაფა — სრულფასოვანი სიაა სტატუსებით, ტეგებით, პრიორიტეტითა და ვადებით, რომელიც საერთოა მთელი ლოკაციისთვის და არ არის მიბმული კონკრეტულ ცვლაზე.
შესაძლებელია დაფის გამოყენება სალაროს გარეშე?
დიახ, განყოფილება „დავალებები“ ადმინპანელში დამოუკიდებლად მუშაობს და ხელმისაწვდომია ყველა თანამშრომლისთვის, ვისაც აქვს ლოკაციაზე წვდომა, მაშინაც კი, თუ POS არ გამოიყენება.
ვინ ხედავს დავალებებს — მთელი ქსელი თუ მხოლოდ ლოკაცია?
დაფა ცალკეა თითოეული ლოკაციისთვის — დავალებები არ ზიარდება ქსელის სხვადასხვა ობიექტს შორის.
შესაძლებელია დავალებების წაშლა?
დიახ, ნებისმიერი დავალების წაშლა შესაძლებელია დაფიდან — როგორც სიიდან, ასევე კანბანიდან.